Niniejsze zasady określają przechowywanie i dostęp do informacji na urządzeniach Użytkownika korzystającego z Serwisu, będącego własnością Biura Usług Informatycznych Stowarzyszenia Księgowych w Polsce Sp. z o.o. funkcjonującego w domenie: https://buiskwp.pl/, za pomocą plików cookies, wykorzystywanych w celu dostarczenia Użytkownikowi usług świadczonych drogą elektroniczną oraz poprawy jakości tych usług.
Korzystanie przez Biuro Usług Informatycznych Stowarzyszenia Księgowych w Polsce Sp. z o.o.z plików cookies nie ma na celu identyfikacji Użytkowników Serwisu. Niniejsza Polityka cookies opisuje również zasady przetwarzania danych pozyskanych w związku z korzystaniem z plików cookies.
I. Słownik pojęć
1. Administrator Danych – oznacza Biuro Usług Informatycznych Stowarzyszenia Księgowych w Polsce Sp. z o.o., ul. Konwaliowa 7, 03-194 Warszawa, NIP: 526-025-17-01, REGON: 010043480, wpisanej do KRS: Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr 0000032968, który jako właściciel Serwisu świadczy usługi drogą elektroniczną oraz przechowuje i uzyskuje dostęp do informacji w urządzeniach Użytkownika.
2. Cookies – oznacza dane informatyczne, w szczególności niewielkie pliki tekstowe, zapisywane i przechowywane w urządzeniach, za pośrednictwem których Użytkownik korzysta ze stron internetowych Serwisu. Mogą być używane do śledzenia stron odwiedzanych w witrynie, do zapisywania wprowadzonych informacji lub do zapamiętywania wyborów takich jak ustawienia języka podczas przeglądania witryny.
3. Dane osobowe – oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować w szczególności na podstawie takiego identyfikatora jak: imię i nazwisko, identyfikator internetowy, dane o lokalizacji lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
4. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
5. Serwis – oznacza stronę internetową lub aplikację, pod którą Administrator prowadzi serwis internetowy, działającą w domenie: https://buiskwp.pl/.
6. Urządzenie – oznacza elektroniczne urządzenie, za pośrednictwem którego Użytkownik uzyskuje dostęp do Serwisu.
7. Użytkownik – oznacza podmiot, na rzecz którego, zgodnie z właściwym regulaminem i/lub obowiązującymi przepisami prawa, mogą być świadczone usługi drogą elektroniczną lub z którym zawarta może być Umowa o świadczenie takich usług.
II. Rodzaje wykorzystywanych Cookies
1. Stosowane przez Administratora Cookies są bezpieczne dla Urządzenia Użytkownika. W szczególności tą drogą nie jest możliwe przedostanie się do Urządzeń Użytkowników wirusów lub innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania złośliwego. Pliki te pozwalają zidentyfikować oprogramowanie wykorzystywane przez Użytkownika i dostosować Serwis indywidualnie każdemu Użytkownikowi. Cookies zazwyczaj zawierają informacje na temat nazwy domeny, z której pochodzą, czasu przechowywania ich na Urządzeniu oraz przypisaną wartość.
2. Administrator wykorzystuje dwa typy plików Cookies:
a. Cookies sesyjne: są przechowywane na Urządzeniu Użytkownika i pozostają tam do momentu zakończenia sesji danej przeglądarki. Zapisane informacje są wówczas trwale usuwane z pamięci Urządzenia. Mechanizm Cookies sesyjnych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych, ani żadnych informacji poufnych z Urządzenia Użytkownika.
b. Cookies trwałe: są przechowywane na Urządzeniu Użytkownika i pozostają tam do momentu ich skasowania. Zakończenie sesji danej przeglądarki lub wyłączenie Urządzenia nie powoduje ich usunięcia z Urządzenia Użytkownika. Mechanizm cookies trwałych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych, ani żadnych informacji poufnych z Urządzenia Użytkownika.
3. Użytkownik ma możliwość ograniczenia, a nawet wyłączenia dostępu plików Cookies do swojego Urządzenia. W takim przypadku korzystanie z Serwisu będzie możliwe, poza funkcjami, które ze swojej natury wymagają plików Cookies.
III. Cele w jakich wykorzystywane są Cookies
Administrator wykorzystuje pliki Cookies w następujących celach:
1. Ściśle niezbędne pliki cookie:
Korzystanie z niezbędnych plików cookies jest konieczne dla prawidłowego funkcjonowania strony internetowej. Pliki te są instalowane w szczególności na potrzeby zapamiętywania sesji logowania lub wypełniania formularzy, a także w celach związanych z ustawieniem opcji prywatności. Tych plików cookies nie można wykluczyć, a zatem zgoda Użytkownika na tą kategorię plików cookies nie jest wymagana.
| nazwa | cel | żywotność | typ | Podmiot trzeci |
|---|---|---|---|---|
| PHPSESSID | prawidłowe działanie strony | sesja | niezbędne do działania strony | NIE |
IV. Podstawa prawna przetwarzania danych, związanych ze stosowaniem plików cookies
1. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych pozyskanych w związku ze stosowaniem niezbędnych plików cookies jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO tj. niezbędność przetwarzania danych w celu wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem w szczególności dostarczenia usług i funkcjonalności Serwisu, z którego Użytkownik korzysta. W przypadku niezbędnych plików cookie zgoda użytkownika nie jest wymagana, ponieważ pliki te zapewniają pełne i ciągłe wyświetlanie zawartości strony internetowej, dzięki czemu można np. zalogować się na stronie internetowej, uzyskać odpowiednie przeglądanie cyfrowe i doświadczenie on-line.
2. Podczas odwiedzania strony internetowej Użytkownikowi wyświetlane jest okno z komunikatem, że na stronie używane są pliki cookies.
V. Okres przetwarzania danych
1. Okres przetwarzania danych zależy od rodzaju i celu usługi świadczonej drogą elektroniczną, w szczególności dane przetwarzane są przez czas wskazany w niniejszej Polityce cookies (pkt III) i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. W przypadku wystąpienia roszczeń okres przechowywania danych może zostać wydłużony o czas niezbędny do ustalenia i dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jednakże nie dłużej niż do czasu ich przedawnienia.
VI. Uprawnienia Użytkownika, w tym możliwości określenia warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu przez Cookies
1. Użytkownik ma prawo dostępu do danych, ich poprawiania, żądania ich usunięcia, a także prawo ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych, w przypadkach i w zakresie określonym w RODO. Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi.
2. Użytkownik może również samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików Cookies, określając warunki ich przechowywania i uzyskiwania dostępu przez te pliki do Urządzenia. Zmiany ustawień, o których mowa w zdaniu poprzednim, Użytkownik może dokonać za pomocą ustawień przeglądarki internetowej lub za pomocą konfiguracji usługi. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików Cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o każdorazowym zamieszczeniu Cookies na Urządzeniu Użytkownika. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików Cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
3. Użytkownik może w każdej chwili usunąć pliki Cookies korzystając z dostępnych funkcji w przeglądarce internetowej, której używa.
4. Należy pamiętać, że ograniczenie stosowania plików Cookies, może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej Serwisu.
VII. Jak wyłączyć Cookies w swojej przeglądarce?
Sposób wyłączenia obsługi plików Cookies w poszczególnych przeglądarkach można znaleźć na stronach ich twórców:
- Mozilla Firefox: http://support.mozilla.org/pl/kb/blokowanie-ciasteczek
- Google Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647
- Internet Explorer wersja 7 i wyższe: http://windows.microsoft.com/pl/windowsvista/blockor-allow-cookies
- Opera: http://help.opera.com/Linux/9.22/pl/cookies.html
- Safari: http://support.apple.com/kb/ph5042
VIII. Odbiorcy danych
W związku z realizacją usług świadczonych drogą elektroniczną, w tym korzystania z narzędzi umożliwiających zarządzanie plikami cookies dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz i zlecenie Biura Usług Informatycznych SKwP Sp. z o.o., w szczególności dane będą udostępniane:
- podmiotom będącym dostawcami rozwiązań teleinformatycznych,
- podmiotom będącym dostawcami usług, technologii lub oprogramowania.
IX. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej EOG) Biuro Usług Informatycznych Stowarzyszenia
Księgowych w Polsce Sp. z o.o. nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom spoza EOG, czyli do państw trzecich. W przypadku zaistnienia takiej konieczności dane zostaną udostępnione wyłącznie dostawcom, którzy zapewniają odpowiedni stopień ochrony, jak i w oparciu o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską lub podmiotom funkcjonującym, wobec których Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą zapewnienie odpowiedniego stopnia ochrony danych.
X. Kontakt
W razie dodatkowych pytań dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych zapraszamy do zapoznania się z klauzulą informacyjną ( spełniając tym samym wymóg art. 13 RODO) znajdującą się na stronie internetowej pod adresem: https://buiskwp.pl/ w zakładce Polityka RODO lub skontaktować się z Administratorem danych pod adresem e-mail: iod.skwp@buiskwp.pl.
XI. Zmiany w Polityce cookies
Biuro Usług Informatycznych Stowarzyszenia Księgowych w Polsce Sp. z o.o. ma prawo do zmiany niniejszej Polityki dotyczącej plików cookies w dowolnym momencie. Wszelkie zmiany w Polityce cookies będą publikowane na stronie internetowej pod adresem: https://buiskwp.pl/.