Biuro Usług Informatycznych Stowarzyszenia Księgowych w Polsce Sp. z o.o. zajmuje się weryfikacją systemów finansowo-księgowych w celu uzyskania rekomendacji Stowarzyszenia Księgowych w Polsce.
Stowarzyszenie Księgowych w Polsce prowadzi bowiem działalność mającą na celu wspomaganie kierownictwa firm w wyborze systemów FK. Zasady tej działalności reguluje Uchwała Prezydium Zarządu Głównego Stowarzyszenia Księgowych w Polsce Nr 483/29/92 z dnia 30 kwietnia 1992r. Uchwała określa między innymi zakres badań, które powinny zostać wykonane przed podjęciem decyzji przez Prezydium Zarządu Głównego o rekomendacji produktu. Załącznik do Uchwały, definiujący zakres wymagań znajduje się tutaj.
Rekomendację Stowarzyszenia może uzyskać konkretny produkt informatyczny przeznaczony do prowadzenia ksiąg rachunkowych na ogólnych zasadach (tj. w oparciu o ustawę o rachunkowości). Decyzję o udzieleniu rekomendacji podejmuje Prezydium Zarządu Głównego Stowarzyszenia Księgowych w Polsce. Na stronie internetowej SKwP prezentowana jest lista produktów, które uzyskały rekomendację.
Administracją wszelkich spraw związanych z rekomendacją zajmujemy się my czyli Biuro Usług Informatycznych SKwP Sp. z o.o., które po zakończeniu prac testowych może wystąpić z wnioskiem o udzielenie rekomendacji do Prezydium Zarządu Głównego SKwP. Czynności weryfikacji systemu wykonywane są na podstawie umowy i podlegają opłatom ustalanym indywidualnie z producentem. Wynikiem weryfikacji jest Raport z badania, zawierający między innymi listę i opis zastrzeżeń do tych rozwiązań systemu, które mogą być przyczyną negatywnej decyzji Prezydium Zarządu Głównego SKwP.
Weryfikacja, jak i rekomendacja dotyczy konkretnej wersji programu i nie jest automatycznie przenoszona na wersje następne. Dokumentacja z wynikami przeprowadzonych testów jest przechowywana w Stowarzyszeniu przez okres 3 lat.
Samo przeprowadzenie weryfikacji systemu nie gwarantuje w sposób automatyczny uzyskania rekomendacji. Oczekujemy, że nawiązując współpracę z nami deklarujecie Państwo chęć zmodyfikowania systemu według wspólnie wypracowanych w trakcie badania ustaleń.
Wobec często pojawiających się wątpliwości wyjaśniamy, że wydawana przez SKwP rekomendacja nie ma charakteru urzędowego certyfikatu/atestu. Rekomendację należy traktować jako pozytywną opinię środowiskową na temat poprawności i prawidłowości działania produktu oraz jego użyteczności w praktyce. Stowarzyszenie udzielając rekomendacji nie staje się w żadnym przypadku stroną w handlowych transakcjach producenta.