Rekomendacje Stowarzyszenia Księgowych w Polsce dla systemów finansowo- księgowych i innych wspomagających pracę księgowych
Realna wartość dla producentów oprogramowania
Biuro Usług Informatycznych Stowarzyszenia Księgowych w Polsce Sp. z o.o. zajmuje się weryfikacją systemów informatycznych dedykowanych do obsługi przez księgowych, specjalistów ds. rachunkowości zarządczej, specjalistów ds. kadr i płac oraz innych programów wspomagających pracę księgowych w celu uzyskania rekomendacji Stowarzyszenia Księgowych w Polsce.
Stowarzyszenie Księgowych w Polsce prowadzi działalność mającą na celu wspomaganie kierownictwa firm w wyborze odpowiedniego oprogramowania. Zasady tej działalności reguluje Uchwała Prezydium Zarządu Głównego Stowarzyszenia Księgowych w Polsce nr 1043/277/2025 z dnia 26 marca 2025 roku. Uchwała określa między innymi zakres badań, które powinny zostać wykonane przed podjęciem decyzji przez Prezydium Zarządu Głównego o rekomendacji produktu. Załącznik do Uchwały, definiujący zakres wymagań znajduje się tutaj.
Decyzję o udzieleniu rekomendacji podejmuje Prezydium Zarządu Głównego Stowarzyszenia Księgowych w Polsce. Na stronie internetowej SKwP prezentowana jest lista produktów, które uzyskały rekomendację.
Administracją wszelkich spraw związanych z rekomendacją zajmujemy się my czyli Biuro Usług Informatycznych SKwP Sp. z o.o., które po zakończeniu prac weryfikacyjnych może wystąpić z wnioskiem o udzielenie rekomendacji do Prezydium Zarządu Głównego SKwP. Czynności weryfikacji systemu wykonywane są na podstawie umowy i podlegają opłatom ustalanym indywidualnie z producentem. Wynikiem weryfikacji jest Raport z badania, zawierający między innymi listę i opis zastrzeżeń do tych rozwiązań systemu, które mogą być przyczyną negatywnej decyzji Prezydium Zarządu Głównego SKwP.
Samo przeprowadzenie weryfikacji systemu nie gwarantuje w sposób automatyczny uzyskania rekomendacji. Oczekujemy, że nawiązując współpracę z nami deklarujecie Państwo chęć zmodyfikowania systemu według wspólnie wypracowanych w trakcie badania ustaleń.
Wobec często pojawiających się wątpliwości wyjaśniamy, że wydawana przez SKwP rekomendacja nie ma charakteru urzędowego certyfikatu/atestu. Rekomendację należy traktować jako pozytywną opinię środowiskową na temat poprawności i prawidłowości działania produktu oraz jego użyteczności w praktyce. Stowarzyszenie udzielając rekomendacji nie staje się w żadnym przypadku stroną w handlowych transakcjach producenta.
Dlaczego rekomendacja SKwP to realna wartość dla producentów oprogramowania?
To przede wszystkim:
- wiarygodne potwierdzenie jakości i poprawności systemu przez niezależnych ekspertów,
- silny argument sprzedażowy w rozmowach z klientami i partnerami biznesowymi,
- przewaga konkurencyjna na rynku oprogramowania,
- realna informacja zwrotna w postaci eksperckiego raportu z badania, który pomaga rozwijać i doskonalić produkt,
- większe zaufanie księgowych, biur rachunkowych i działów finansowych.
Co ważne — proces rekomendacji nie jest formalnością. To merytoryczna współpraca, w ramach której producent ma możliwość:
- zweryfikowania systemu pod kątem aktualnych przepisów,
- wyeliminowania potencjalnych ryzyk,
- dostosowania funkcjonalności do realnych potrzeb praktyków.
Dlatego naprawdę warto przejść ten proces — bo jego efektem jest nie tylko rekomendacja, ale także lepszy, bezpieczniejszy i bardziej konkurencyjny produkt.