Sygnaliści – SygnalSystem

To intuicyjny i przyjazny system do przyjmowania i obsługi wewnętrznych zgłoszeń sygnalistów.

SygnalSystem

  • system jest w pełni zgodny z dyrektywą UE w sprawie ochrony sygnalistów Nr 2019/1937, krajową ustawą o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024r. oraz przepisami o ochronie danych osobowych
  • aplikacja umożliwia sygnaliście dokonanie zgłoszenia w kilku prostych krokach-wystarczy wejść na stronę panelu sygnalisty-dedykowaną wyłącznie dla Państwa podmiotu
  • aplikacja monitoruje napływające zgłoszenia i informuje osobę zajmującą się zgłoszeniami o pojawieniu się nowych sygnałów
  • aplikacja umożliwia prowadzenie postępowań wyjaśniających
  • aplikacja umożliwia prowadzenie korespondencji i udzielanie odpowiedzi sygnaliście
  • aplikacja automatycznie prowadzi, wymagany ustawą, rejestr zgłoszeń
  • aplikacja umożliwia spełnienie obowiązku informacyjnego RODO wobec sygnalisty na etapie dokonywania zgłoszenia

Aby rozpocząć korzystanie z systemu SygnalSystem, wystarczy utworzyć konto administratora.

Jak prosto i efektywnie wdrożyć SygnalSystem w Twojej firmie?

Wystarczą 3 kroki!

Załóż konto administratora
Przekaż dostęp pracownikom
Zacznij odbierać zgłoszenia

Dzięki SygnalSystem spełnisz wymóg ustawowy:

Posiadania procedury

Posiadania bezpiecznego i poufnego kanału zgłoszeń

Dotrzymywania terminów ustawowych

Prowadzenia rejestru zgłoszeń

Zapewnienia anonimowości i poufności sygnaliście

Spełnienia obowiązku RODO

Automatyzacja procesów

Część realizowanych przez Państwa zadań, będzie wykonywanych automatycznie, co znacząco przyspieszy pracę ze zgłoszeniem

Poufna komunikacja

Za pomocą unikalnych danych do logowania do naszej aplikacji, sygnaliści komunikują się z Państwem w sposób bezpieczny i poufny

Zgłoszenia jawne i anonimowe

Mają Państwo możliwość wyboru metody zgłaszania naruszeń – jawnej lub anonimowej

Raporty i statystyki w jednym miejscu

SygnalSystem umożliwi Państwu dokonywanie analiz chociażby w zakresie rodzaju naruszeń jakie zgłaszają sygnaliści

Powiadomienia SygnalSystem

System poprzez wysyłanie wiadomości a-mail przypomina osobom zajmującym się zgłoszeniem o zbliżających się terminach wykonania danych czynności jak i nowych wiadomościach od sygnalisty

Grupy uprawnień

Zróżnicowane grupy uprawnień, pozwalają administratorowi na tworzenie kont/ról dla osób obsługujących zgłoszenie z dedykowanymi funkcjami

Bezpieczeństwo danych

Dane przechowywane są w bezpiecznych data center zlokalizowanych w UE w zaszyfrowanej postaci

Dodatkowo oferujemy:

  • wzór procedury zgłoszeń wewnętrznych
  • wzory klauzul poufności, bezstronności, upoważnień, klauzul RODO
  • szkolenia merytoryczne z zakresu ustawy o ochronie sygnalistów
  • szkolenia merytoryczne z zakresu ochrony danych osobowych w kontekście zgłoszeń sygnalistów
  • szkolenia indywidualne z obsługi aplikacji dla użytkowników

Aby wykupić dostęp do aplikacji
wystarczy wejść na stronę www.sygnalsystem.pl
i założyć konto.

Mini
129zł / miesiąc*
  • do 2 użytkowników
  • 1 oddział
  • do 5 GB pojemności
  • wzory dokumentów
  • statystyki i raporty
  • darmowe szkolenia
Multi
399zł / miesiąc*
  • do 2 użytkowników
  • 1 oddział
  • do 5 GB pojemności
  • wzory dokumentów
  • statystyki i raporty
  • darmowe szkolenia

* Podane kwoty są kwotami netto w oparciu o rozliczenie za okres 12 miesięcy z góry.

UWAGA

Dla wszystkich członków SKwP, Biur Rachunkowych wpisanych na listę SKwP oraz Biegłych Rewidentów

-20% na wybrany pakiet

Promocja trwa do 25 września

*Rabat zostanie naliczony podczas rejestracji po podaniu danych

Dzięki nam dostosujesz swoją organizację do nowych wymogów.

Skorzystaj z SygnalSystem

Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o SygnalSystem.
Z przyjemnością odpowiemy na Państwa pytania.